Comment organiser une assemblée générale ?

Une assemblée générale est un événement qui consiste à réunir au moins une fois par an les associés et actionnaires d’une même entreprise. Durant cette réunion, les bilans de gestion sont présentés à l’ensemble de l’assemblée et des décisions sont votées.

Il existe 3 étapes clés qui nécessitent une excellente organisation et un matériel adapté pour permettre le bon déroulement de l’assemblée générale :

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Accueillir et faire émarger et signer les membres de l’assemblée.

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Gérer les pouvoirs, le nombre de voix et le temps de parole

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Dépouillements des votes en temps réel, gérer et afficher les résultats obtenus

Organiser une assemblée générale,
une mission complexe et réglementée.

Organiser une assemblée générale nécessite une parfaite organisation. Il faut que les toutes les informations soient communiquées de façon claire et précise. En parallèle, il faut mettre en place un système de vote fiable et complet afin que chaque membre de l’assemblée puisse donner son vote et son avis.

Pour réussir à organiser une assemblée générale, Hypermaster vous propose deux solutions :

Le vote en assemblée générale

Cette solution à spécialement été conçue afin de vous apporter tous les outils nécessaires pour organiser une assemblée avec rigueur et efficacité.

Cette solution est composée de :

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Un logiciel de gestion des résolutions et des votes

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Une douchette à lecture optique ou tablette tactile

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Un récepteur

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Un accompagnement multilingue

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Gestion préalables des listes d’émargement et des documents

Le système de boîtiers de vote HM-pro ainsi que le logiciel HMX-débats et délibérations

Des boitiers de vote sont distribués à l’ensemble des participants de l’assemblée générale. Un logiciel de gestion gère en direct les résultats obtenus lors des votes.

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